Jak uzyskać polski paszport za granicą

Życie w Holandii

Szanowni Państwo,

Portal Niedziela.NL zaprosił polski konsulat w Hadze (jedyna zawodowa polska placówka konsularna w Holandii) do prezentowania użytecznych informacji dotyczących spraw, które można załatwić zwracając się do Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Hadze (Alexanderstraat 25, 2514 JM Den Haag). Cyklicznie będziemy przedstawiać Państwu informacje o sposobie załatwiania spraw takich jak: uzyskanie paszportu za granicą, zawarcie związku małżeńskiego przed konsulem, zgłoszenie utraty lub zniszczenia polskich dokumentów, uzyskanie zaświadczenia o stanie cywilnym oraz innych. Będziemy także informować, jakich spraw w konsulacie załatwić nie można (np. uzyskać nowego dowodu osobistego lub prawa jazdy) oraz do kogo zwrócić się, jeśli konsul nie może być właściwy.

Nasz cykl rozpoczynamy od poinformowania, jak uzyskać polski paszport za granicą.

Jednocześnie zachęcamy do odwiedzania naszej strony internetowej: TUTAJ, gdzie znajdą Państwo szersze objaśnienia w sprawach konsularnych.
Pozdrawiam,
Renata Kowalska
Konsul Generalny
Kierownik Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Hadze


Jak uzyskać polski paszport za granicą

Wybierz dogodny termin i korzystając z platformy www.e-konsulat.gov.pl umów spotkanie w konsulacie.

Jeśli Pani/Pan jest osobą pełnoletnią i występuje o paszport dla siebie, który będzie ważny 10 lat:

- w umówionym dniu proszę zgłosić się osobiście do Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Hadze (Alexanderstraat 25) z dotychczasowym polskim paszportem albo w razie jego braku z polskim dowodem osobistym oraz z jednym aktualnym zdjęciem (pas foto),

- na miejscu wypełni Pani/Pan wniosek oraz wniesie, gotówką lub holenderską kartą płatniczą (pinpas), opłatę konsularną (stawka zasadnicza wynosi 110 euro, więcej informacji o opłatach patrz: www.gov.pl/web/holandia/oplaty-konsularne),

- paszport będzie gotowy do odebrania za ok. 4 - 5 tygodni. Na Państwa życzenie możemy przesłać sms z informacją, że Wasz dokument jest gotowy do odbioru. Na stronie www.obywatel.gov.pl możecie samodzielnie śledzić stan załatwiania sprawy,

- paszport trzeba odebrać osobiście. Tylko jeśli zamieszkujecie w znacznej odległości od Hagi możecie, w chwili składania wniosku o paszport, zwrócić się o przesłanie gotowego dokumentu pocztą poleconą (w takim przypadku poniesiecie dodatkowo koszt przesyłki 10 euro).

Jeśli występują Państwo o paszport dla swojego dziecka ważny, w zależności od jego wieku, do 5 lub 13 lat:

- w umówionym dniu - OBOJE RODZICE lub prawni opiekunowie dziecka powinni przyjechać osobiście do Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Hadze (Alexanderstraat 25). Każdy z rodziców/opiekunów musi posiadać przy sobie WAŻNY paszport albo dowód osobisty. Obecność drugiego rodzica nie jest wymaga tylko wówczas, gdy nie wykonuje władzy rodzicielskiej (co należy wykazać np. przedstawiając wyrok sądu) albo wyraził pisemną zgodę (z podpisem urzędowo poświadczonym) na wydanie paszportu. 

- jeśli dziecko ukończyło lat 5 jego obecność w konsulacie przy składaniu wniosku jest wymagana. Dzieci młodsze nie muszą być obecne, na miejscu wypełnicie Państwo wniosek załączając do niego jedno aktualne zdjęcie dziecka i  wniesiecie opłatę konsularną (stawka zasadnicza 35 euro, więcej informacji o opłatach patrz: www.gov.pl/web/holandia/oplaty-konsularne),

- do wniosku należy przedstawić dotychczasowy polski paszport albo dowód osobisty dziecka, a jeśli nie posiadacie takiego dokumentu zupełny odpis polskiego aktu urodzenia dziecka (dokument wydany w Polsce, nawet jeśli Wasze dziecko urodziło się za granicą),

- paszport będzie gotowy do odebrania za ok. 4 - 5 tygodni. Na Państwa życzenie możemy przesłać sms z informacją, że dokument jest gotowy do odbioru. Na  stronie www.obywatel.gov.pl możecie samodzielnie śledzić stan załatwiania sprawy paszportowej,

- paszport odbiera osobiście jeden z rodziców po okazaniu własnego ważnego paszportu lub dowodu osobistego. Obecność dziecka przy odbiorze nie jest wymagana. Tylko jeśli zamieszkujecie w znacznej odległości od Hagi, w dniu składania wniosku o paszport, możecie zwrócić się o przesłanie gotowego dokumentu pocztą (w takim przypadku poniesiecie dodatkowo koszt przesyłki 10 euro).

UWAGA!

Jeśli nie posiadają Państwo jeszcze zupełnego odpisu polskiego aktu urodzenia i pilnie potrzebujecie  pierwszy polski dokument paszportowy dla nowo narodzonego w Holandii dziecka do wniosku można załączyć odpis holenderskiego aktu urodzenia (uittreksel uit de geboorteakte na druku wielojęzycznym).

Na podstawie holenderskiego odpisu aktu urodzenia dziecko można uzyskać jedynie paszport tymczasowy, ważny najdalej jeden roku. Taki dokument nie zawiera nr PESEL. Tryb występowania o paszport tymczasowy dla dziecka jest analogiczny do opisanego powyżej.

03.02.2019 Wydział Konsularny Ambasady RP w Hadze, aktualizacja 09.08.2021 Niedziela.NL