Transkrypcja aktu małżeństwa, co to za procedura i kiedy jest obowiązkowa

Życie w Holandii

Jeśli zawarli Państwo związek małżeński w Holandii, koniecznym jest umiejscowienie (transkrybowanie) zagranicznego aktu małżeństwa w polskim rejestrze stanu cywilnego. Transkrypcja to wierne przeniesienie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do polskiego rejestru. Transkrypcja jest obowiązkowa, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Po jej dokonaniu polski Urząd Stanu Cywilnego wyda polski odpis aktu małżeństwa, który jest niezbędny, aby wnioskować o nowy dokument tożsamości, w przypadku zmiany nazwiska.

Kto może wystąpić o transkrypcję aktu małżeństwa
- małżonkowie,
- inna osoba, która wykaże interes prawny.

Gdzie można złożyć wniosek o transkrypcję
- w wybranym Urzędzie stanu Cywilnego w Polsce lub
- w Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Hadze (Alexanderstraat 25, 2514JM Den Haag)

Jakie formalności

Jeśli  wniosek o transkrypcję chcecie Państwo złożyć w Wydziale Konsularnym:
- należy wybrać dogodny termin i umówić spotkanie przez: www.e-konsulat.gov.pl, oznaczając jako cel wizyty: sprawy prawne;
- w umówionym dniu proszę przyjechać do Wydziału Konsularnego z własnymi, ważnymi dokumentami tożsamości;
na miejscu wypełnicie Państwo formularz wniosku;
- do wniosku należy załączyć:

• oryginalny odpis holenderskiego aktu małżeństwa, najlepiej na druku wielojęzycznym, wówczas nie będzie konieczne jego polskie tłumaczenie (uittreksel uit de huwelijksakte lub huwelijksakte),

• jeśli jeden z małżonków nie jest obywatelem polskim, także jego oryginalny odpis aktu urodzenia.

Ważne!

Dokumenty stanu cywilnego sporządzone w obcym języku, na formularzach innych niż uznane wielojęzyczne, należy przedkładać wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez polskiego lub holenderskiego tłumacza przysięgłego. Tłumaczenie odpisu aktu małżeństwa można zlecić także w Wydziale Konsularnym.

Opłata
Opłata konsularna za przygotowanie dokumentacji związanej z transkrypcją oraz za doręczenie odpisu polskiego aktu małżeństwa wynosi 50 EUR.
Jeśli zlecicie Państwo konsulowi tłumaczenie holenderskiego odpisu aktu małżeństwa za tę czynność zostanie pobrana dodatkowa opłata konsularna w kwocie 30 EUR. Opłaty można wnieść gotówką lub holenderską kartą płatniczą w kasie Wydziału Konsularnego.

Po szersze informacje dot. transkrypcji zapraszamy na stronę internetową Ambasady


Materiał dla portalu Niedziela.NL opracował:
Wydział Konsularny

23.03.2019 Wydział Konsularny Ambasady RP w Hadze, aktualizacja 24.08.2021 Niedziela.NL