Informacja dot. procedury konsularnej: Transkrypcja aktu urodzenia dziecka, co to za procedura i kiedy jest obowiązkowa

Życie w Holandii

Jeśli w Holandii urodziło się Państwu dziecko i chcecie aby posiadało polski paszport lub dowód osobisty, konieczne jest umiejscowienie (transkrybowanie) jego zagranicznego aktu urodzenia w polskim rejestrze stanu cywilnego. Transkrypcja to wierne przeniesienie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do polskiego rejestru. Po jej dokonaniu polski Urząd Stanu Cywilnego wyda polski odpis aktu urodzenia, który jest niezbędny, aby Wasze dziecko mogło posiadać polski paszport lub dowód osobisty.

Kto może wystąpić o transkrypcję aktu urodzenia dziecka
- rodzice lub prawni opiekunowie,
- inna osoba, która wykaże interes prawny (w niektórych sytuacjach np. dziadkowie).

Gdzie można złożyć wniosek o transkrypcję
- w wybranym Urzędzie stanu Cywilnego w Polsce lub
- w Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Hadze (Alexanderstraat 25, 2514JM Den Haag)

Jakie formalności

Jeśli  wniosek chcecie Państwo złożyć w Wydziale Konsularnym:
- należy wybrać dogodny termin i umówić spotkanie przez: www.e-konsulat.gov.pl , oznaczając jako cel wizyty: sprawy prawne;
- w umówionym dniu proszę przyjechać do Wydziału Konsularnego z własnymi, ważnymi dokumentami tożsamości;
- na miejscu wypełnicie Państwo formularz wniosku;

do wniosku należy załączyć:
- oryginalny odpis holenderskiego aktu urodzenia dziecka, najlepiej na druku wielojęzycznym, wówczas nie będzie konieczne jego tłumaczenie na język polski (akte van geboorte lub uittreksel uit de geboorteakte);
- jeśli dziecko pochodzi ze związku pozamałżeńskiego i zostało uznane przez ojca również oryginalny akt uznania ojcostwa (akte van erkenning lub latere vermelding betreffende erkenning),
- jeśli jeden z rodziców nie jest obywatelem polskim, także jego oryginalny odpis aktu urodzenia.

Ważne!

Dokumenty stanu cywilnego sporządzone w obcym języku, na formularzach innych niż uznane wielojęzyczne, należy przedkładać wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez polskiego lub holenderskiego tłumacza przysięgłego. Tłumaczenie odpisu aktu urodzenia i aktu uznania ojcostwa można zlecić w Wydziale Konsularnym.

Opłata

Opłata konsularna za przygotowanie dokumentacji związanej z transkrypcją oraz za doręczenie odpisu polskiego aktu urodzenia wynosi 50 EUR.
Jeśli zlecicie Państwo konsulowi tłumaczenie holenderskiego odpisu aktu urodzenia lub aktu uznania za tę czynność zostanie pobrana dodatkowa opłata konsularna w kwocie 30 EUR za tłumaczenie każdego z tych dokumentów.
Opłaty można wnieść gotówką lub holenderską kartą płatniczą w kasie Wydziału Konsularnego.

www.gov.pl/web/holandia/transkrypcja-rejestracja-zagranicznego-aktu-urodzenia-w-polskim-rejestrze-stanu-cywilnego

Materiał dla portalu Niedziela.NL opracował:
Wydział Konsularny

10.03.2019 Wydział Konsularny Ambasady RP w Hadze, aktualizacja 21.09.2020 Niedziela.NL